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대관안내
대관규약
대관 내규 총칙 제 1조(목적) 이 내규는 윤당아트홀의 대관규정에 의거 윤당아트홀(이하 “아트홀”이라 한다) 기본시설인 극장 1, 극장 2,갤러리 및 부대시설의 대여와 무대기술지원(이하 “대관”이라 한다)에 관한 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다. 제 2조(대관의 정의) ① 대관이라 함은 공연,연습,전시 등을 위하여 시설,설비 및 부수장비를 소정의 절차를 거쳐 대관 사용하는 것과 관련 부수행위를 위하여 공연장의 부대시설 설비를 임대 사용하는 것을 말한다. ② 대관자라 함은 이 내규를 인정하고 아트홀의 대관승인을 받아 아트홀과 계약을 체결한 사람을 말 한다. ③ 아트홀은 대관시설, 설비의 관리유지, 입장통제, 안전관리에 대한 모든 권한을 갖는다. 제 3조(대관의 종류) ① 대관은 신청시기에 따라 정기대관과 수시대관으로 구분하며, 목적에 따라 공연대관과 공연준비 대관, 연습대관, 철수대관으로 구분한다. ② 정기대관은 매년 차기년도 개시전에 아트홀이 별도로 정하는 기간 내에 일괄신청을 받아 승인,확정한다. 단, 아트홀이 인정하는 경우 당해 연도 외의 공연도 신청, 승인할 수 있다. ③ 수시대관은 정기대관 일정 외의 기간에 가능하다. 제 4조(대관의 범위) ① 대관의 대상은 공연,연습,전시 등을 위하여 시설,설비 및 부수장비 등을 소정의 절차를 거쳐 임차 사용하는 것을 말한다. ② 아트홀 자체운영에 지장이 없는 범위내에서 대여할 수 있는 기본시설과 부대시설은 다음 과 같다. 가. 기본시설 : 극장1관, 극장2관, 갤러리 나. 부대시설 : 분장실,화장실,샤워실,로비 대관료 납부 제 5조(대관료 납부) ① 대관료는 대관료 규정에 별도 명시된 기준에 의거하여 부과한다. ② 사용승인을 받은 사용자는 계약체결시 사용료의 30%에 해당하는 계약금을 납부하며 사용예정일 60일전까지 40%를 납부하여야 하며 사용예정일 1주일 전에 나머지 30%를 완납하여야 한다. ③ 사용예정일까지의 기간이 60일 이내의 경우에는 사용료의 50%를 계약일로부터 일주일 안에 납부하고, 잔금은 사용예정일 전까지 완납해야 한다. ④ 공연에 따른 부대 설비사용료는 대관내규에 첨부된 부대설비 사용신청서에 의거하여 최초공연 시작 전 사전 예치하고, 최종공연 후 추가된 내용이나 미사용부분에 대해 서 추가 정산을 해야 한다. ⑤ 아트홀과 공동으로 주최하는 공연이나 아트홀이 후원하는 공연 또는 기획대관의 경우 대관료를 감면 또는 면제해줄 수 있다. 단, 수익성이 높은 대관 및 공동 주최의 경우 기준 사용료 이상을 수익금 분할방식 등으로 징수할 수 있으며 이 경우 상호협의와 계약에 의하여 정한다. ⑥ 대관자가 이미 납부한 대관료는 반환하지 않는다. 다만 다음에 해당하는 경우는 아트홀의 승인하에 대관료의 전부 또는 일부를 반환할 수 있다. 가. 불가항력 자연재해나 아트홀 측의 사정으로 사용이 불가능하게 된 경우 : 납부 한 사용료 중 사용하지 아니한 일수에 해당하는 사용료 ⑦ 아트홀은 대관료 확보를 보장받기 위하여 필요한 경우 대관자에게 보증보험증권 등을 요구할 수 있으며 해당 공연의 입장권 판매금액을 최우선적으로 담보 받을 수 있다. ⑧ 공연과 관련되지 않는 연습대관과 부대시설 사용 시의 신청자는 계약 체결 후 일주일 이내 대관료 전액을 납입 완료해야 한다. ⑨ 대관자가 부대설비사용료 및 추가대관료 등을 미납했을 경우 아트홀은 입장권 판매 대행금액에서 우선 공제하여 대관자의 대관사용료 납부로 대체할 수 있다. 이 경우 입장권판매대행 금액 정산 시 대관사용료 해당 금액 공제 후 지급한다. 대관신청, 승인 제 6조(대관신청) ① 공연시설 및 부대설비를 대여받고자 하는 자는 대관신청서 , 사업자등록증 사본(사업자가 아닌 경우 주민등록등본)을 첨부하여 아트홀에 제출해야 한다. ② 대관계약 후 추가되는 일정 및 부대설비 사용신청은 소정의 양식을 작성해야한다. ③ 공연에 따른 부대설비를 사용할 경우 부대설비사용신청서를 공연시작일 7일전까지 제출해야 한다. ④ 정기대관 또는 수시대관 신청공고는 아트홀 홈페이지 게시판 이용을 원칙으로 하며 대관상담 및 유선을 통해 안내한다 제 8조(대관승인) ① 아트홀은 대관신청 접수 마감 후 30일 이내에 이를 심사, 그 결과를 대관승인 혹은 대관불가 통보를 신청인에게 통지해야 한다. ② 아트홀은 대관승인을 결정함에 있어서 필요하다고 인정할 때에는 조건을 부과하거나 신청인과 대관기간 및 일정을 조정할 수 있다. ② 대관승인을 받은 사용자는 대관승인서에 명시된 일자까지 아트홀과 대관계약을 체결해야 한다. ③ 사용자는 아트홀이 요구하는 준비 및 철수 대관에 대한 최소한의 일정을 확보해야 하며, 이에 사 용자가 동의하지 않을 경우 대관 승인이 취소될 수 있다. 대관신청제한 및 자격정지 제 7조(대관 신청 제한, 승인 취소 및 신청자격중지) ① 아트홀은 다음에 해당하는 사유가 있을 경우에는 대관신청을 받지 않는다. 가. 법령을 위반하는 내용의 공연을 목적으로 하는 경우 나. 아트홀의 시설 및 설비를 심각히 훼손할 우려가 있거나 기타 아트홀의 관리 유지상 부적절한 행사를 목적으로 하는 경우 다. 제3항에 의해 신청자격이 정지중인 사람의 신청 마. 본 내규를 위반하는 행위를 할 우려가 명백한 경우의 신청 ② 다음에 해당하는 때 아트홀은 대관을 취소하거나 사용중지를 명할 수 있다. 가. 대관승인 후 신청기재 사실이 허위로 밝혀졌을 때 나. 이 내규가 정한 기일내에 계약을 체결하지 않을 때 다. 이 내규가 정한 기일내에 사용료를 납부하지 않을 때 라. 아트홀의 승인없이 교환권을 발행한 경우 마. 공연장 질서를 현저히 문란하게 할 경우 변경금지 및 계약해지 제 8조(사용권 양도 및 전대금비) 대관자는 대관사용권을 타인에게 양도 또는 전대하지 못한다. 제 9조(대관취소) ①공연대관취소의 경우 기납 대관료는 반환하지 않으며 공연에 임박하여 대관취소를 할 경우에는 다음 대관 시 불이익이 있을 수 있다. 제 10조(대관일정 변경금지) 대관일정 변경은 원칙적으로 인정하지 않는다. 다만 인정할만한 사유가 있을 경우 아트홀은 소정의 절차를 거쳐 변경을 승인할 수 있다. 제 11조(시설 및 설비변경 금지) ① 대관자는 아트홀의 시설, 악기 및 설비의 변경을 가하거나 특별한 설비를 반입, 설치할 경우 아트홀의 사전승인을 받아야 하며, 사용완료 즉시 원상회복시키고 반입 설치한 설비를 철거시 켜야 하며, 이때의 비용은 대관자가 부담해야 한다. 대관자가 철거를 지연할 경우 아트홀이 철거 또는 폐기한다. 단, 이 경우 아트홀이 철거시 설치물의 손상에 대해서는 변상하지 않는다. ② 대관자는 공연장 객석, 로비 및 무대에 공연에 관련없는 어떠한 시설물도 설치할 수 없다. ③ 대관자가 공연장 로비 및 기타 공간에 공연과 관련된 홍보, 판촉물을 설치하고자 할 때에 는 반드시 아트홀의 사전승인을 얻어야 한다. 공연장 사용 및 안전관리 의무사항 제 12조(사용권 양도 및 전대금지) ① 대관자는 대관기간 중 아트홀의 시설 및 설비에 관하여 사용자로서 주의 의무를 다 하되, 특히 장치물의 경우 필히 방염을 하여야 하며 화재예방에 최선을 다해야 한다. ② 아트홀은 공연이나 행사시 화재발생 우려가 있는 폭죽, 총기 등 화약류 사용을 제한 할 수 있다. ③ 사용자가 아트홀에 시설되어 있지 않은 20Kw 이상의 외부조명, 음향, 특효등을 사용할 시 전기사업법 제45조 제1항에 의거해 전기안전관리자의 선임 또는 전기안전관리대행업체의 안전점검 에 합격해야만 전기를 사용할 수 있으며 점검으로 발생한 비용은 사용자 측에서 부담한다. ④ 대관자가 전항의 관리의무를 소홀히 하여 시설 및 설비에 대하여 손해를 발생케 하였을 경우 에는 지체없이 그 손해액을 배상해야 한다. ⑤ 대관자는 아트홀이 정하는 공연장 안전관리 수칙을 준수해야 하며 이를 준수하지 않은 결과로 야기된 안전사고에 대한 책임을 져야 한다. ⑥ 대관자는 극장 부속시설(열쇠, 분장실집기, 비품등)파손시 아트홀에서 정한 손해액을 배상해야 한다. ⑦ 아트홀은 대관기간중(공연준비 및 마무리시간 포함)공연과 관련하여 발생할 당사자의 어떠한 인적, 물적 손해에 대하여서도 손해배상을 포함한 민형사상 책임을 지지 않는다. ⑧ 대관자는 아트홀이 어떠한 제3자로부터도 공연과 관련하여 발생한 손해에 대한 청구를 당하지 않도록 해야 하며, 만일 청구를 당한 경우에도 아트홀이 어떠한 손해도 입지 않도록 해야 한다. ⑨ 대관자는 공연장에 화환이나 화분을 사전 양해된 일정 수량 이상의 화분을 반입할 수 없으며 공연 종료 시 발생하는 환경정리비용은 대관자가 부담하여야한다. ⑩ 상기 각 항의 규정을 위반한 자에 대하여 아트홀은 시설사용 제한을 명령할 수 있으며 이로 인 한 손해배상이나 손실보상의 책임을 지지 아니하며 사용자는 이의를 제기할 수 없다. 입장권의 발행과 매표 및 수표관리 제 13조(입장권의 발행) ① 대관 공연 및 행사에 대한 입장권은 시설별 좌석수의 범위 내에서 아트홀이 정한 서식에 따라 신청인이 발행한다. ② 입장권을 좌석수 이상으로 발행코자 하는 경우에는 사전 아트홀의 승인을 받아야 하며, 승인 좌석수 이상 교환권 발행에 따른 모든 책임은 사용자가 지며 아트홀은 입장을 거부할 수 있다. ③ 아트홀의 모든 입장권은 전산으로 발권된 티켓을 사용을 원칙으로 한다. ④ 대관자는 입장권 판매 시 회원 할인율 제공, 회원 선 예매 등 아트홀의 회원제도를 인정하여야 하며 세부사항은 추후 협의하여 결정한다. ⑤ 대관자는 입장권 등급별 총 수량의 30% 이상을 아트홀 공연예매발권시스템(TMS)을 이용하여 위탁 판매하여야 한다. 제 14조(입장권의 매표 및 수표관리) ① 아트홀이 인정하지 않는 입장권의 발행으로 발생한 문제는 대관자가 책임을 지며, 아트홀은 이 에 대한 손해배상을 대관자에게 청구할 수 있다. ② 교환권발행시 아트홀과 반드시 사전 협의해야 한다. 장애인 및 국가유공자 할인 제 15조(장애인 및 국가유공자 할인) ① 대관자는 장애인 및 국가유공자에게 할인혜택을 제공해야 한다. 다만, 할인을 받고자 하는 자 는 해당자 임을 증빙하는 카드나 증서를 소지하거나 제시해야 한다. ② 할인 대상자는 정도에 따라 다음과 같이 구분되며, 50%의 입장권 할인혜택을 제공해야 한다. 가. 1급 ~ 3급에 해당하는 복지카드 소지자 본인과 동반 1인 나. 4급 이상의 복지카드 소지자 본인 1인 다. 유공자중 소지자 본인과 동반 1인 홍보물 및 방송, 판촉협의 제 16조(광고, 홍보물의 협의) ① 대관자는 공연에 필요한 각종 광고, 홍보물 제작시 아트홀에 관련된 사항은 재단의 내규에 위배 되지 않도록 사전에 협의하여야 한다. ② 대관자는 공연에 필요한 모든 홍보물에 있어 아트홀의 공연예매발권시스템(TMS) 관련사항을 노출시킨다. ③ 대관자는 아트홀 내부에 홍보물을 부착 및 설치 할 경우 아트홀이 지정하는 장소 외에 홍보물을 부착 및 설치할 수 없다. 제 17조(방송 및 판촉 등) ① 아트홀에서 행해지는 공연을 녹화 또는 방송할 때는 아트홀의 승인을 얻어야한다. 이 경우 승인을 얻었다 하더라도 중계위치, 시설사항 등에 관하여는 아트홀과 사전 협의해야 한다. ② 공연중 판촉, 사인회 등을 개최할 때는 아트홀의 승인을 얻어야 한다. ③ 리셉션 등을 개최코자 하는 경우에는 아트홀의 사전 승인을 얻어야 한다. 제 18조(공연진행 및 스탭회의) ① 스탭회의 가. 대관자는 무대작업 일정, 무대기술 전반에 관한 사항, 부대시설 사용내용을 결정하기 위하여 작업시작 2주전까지, 아트홀이 주최하는 스탭회의에 참석해야 한다. 스탭회의에는 대관단체 및 아트홀의 담당스탭이 참석해야 한다. 나. 대관자는 스탭회의에서 결정된 사항을 준수해야 하며, 일정 등의 주요 변경사항은 사전에 아트홀 담장자와 협의해야 한다. ② 무대진행 및 백스테이지 관리 가. 무대작업 및 공연진행시에 대관자는 아트홀의 안전수칙을 준수해야 하며, 각종 장치 및 장비 설치는 기술 검토 후 아트홀 기술진의 감독하에 작업함을 원칙으로 한다. 나. 아트홀 기술진에 제출해야 하는 서류 □ 무대기술관련 자료 - 공연대본, 악보,프로그램,무대장치 평면도,무대장치 입면도,조명 PLOT(최종수정본 별도) 무대, 음향, 조명 장비 사용 목록,무대기계 사용 계획,공연진행 큐시트, 공연일정표(작업 및 리허설, 공연일정 등) □ 방염관련 서류(아래 3가지 양식 중 1가지 제출) - 방염성능시험성적서(소방서발급) - 방염성능 검사확인서(한국소방검정공사 발급) - 국가공인 시험검사기관의 검사결과서(예: 섬유가술연구소 등) ③ 공연진행 가. 공연당일의 진행은 공연시작 1시간 전부터 공연종료 마감까지를 말한다. 나. 효율적인 공연을 위해 대관자는 아트홀 무대감독과 하우스매니저의 공연진행에 관한 협조요청에 응해야 하며, 공연진행에 문제가 있을 경우 하우스매니저는 공연시작을 지연하거나 또는 공연을 중지할 수 있다. 다. 대부분의 공연은 초등학생이상 입장 가능하다. 단, 공연성격에 따라 입장연령 조정은 아트홀과 협의해야 한다. 부칙 제 19조(내규의 효력) 본 내규는 아트홀과 대관자간의 계약의 일부로 간주되며 계약서와 동일한 효력을 지닌다. 제 20조(항변권) ① 아트홀의 귀책사유로 인하여 계약을 체결할 수 없거나 공연을 진행할 수 없는 등의 경우 대관자는 항변할 수 있다. ② 항변에 따른 사유가 객관적으로 인정되는 경우 아트홀은 그에 따른 배상 및 상응하는 조 치를 취해야 한다. 제 21조(이 내규에 정하지 않은 사항) ① 이 내규에서 정하지 않은 사항과 내규의 해석에 관하여는 아트홀의 관련 규정과 관계법령, 또는 관례에 따른다. 제 22조(관할법원) 이 내규에 따른 분쟁이 발생할 경우 관할법원은 아트홀 소재지로 한다. 제 23조(내규위반시의 책임) 이 내규를 위반함으로써 발생하는 모든 책임은 위반자가 부담하며, 이로 인하여 상대방에게 손해를 입힐 경우 이를 배상해야 한다. 제 24조(시행일과 경과조치) ① 이 내규는 아트홀의 승인을 얻는 날로부터 시행한다.
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